Обязательства в сфере деловой репутации и борьбы с коррупцией

Общество с ограниченной ответственностью «Аутомотив Дилер Сервисес Рус» (именуемое в дальнейшем «Сторона-1»), в лице генерального директора Фризова Игоря Сергеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и
Сторона-2, являющаяся стороной по любому из заключенных со Стороной 1 договоров, обязаны соблюдать следующее:
Настоящий документ устанавливает обязательства Стороны-2 в сфере деловой репутации и борьбы с коррупцией (как определено ниже). Подписывая любой договор со Стороной-1, Сторона-2 соглашается соблюдать условия, изложенные в настоящем документе.

1.1. Обязательства
1.1.1. Сторона-2 не будет предпринимать действия, которые могут быть сочтены вредными для бизнеса или репутации Стороны-1 и/или incadea.
Сторона-2 гарантирует и соглашается с тем, что она сама, а также её аффилированные лица:
(a) будут соблюдать все законы о борьбе со взяточничеством, отмыванием денег, коррупцией и другие применимые законы, включая Закон Германии об отмывании денег и Уголовный кодекс Германии, Закон США «О коррупции за рубежом» и Закон Великобритании о взяточничестве, применимые к деловым операциям Стороны-2, Стороны-1 и/или incadea;
(b) не предлагали и не будут предлагать, обещать, давать или разрешать оплату чего-либо ценного, независимо от денежной ценности (например, денежные средства или их эквиваленты, услуги в натуральной форме, подарки, путешествия и развлечения, акции, предложения о найме и т.д.) прямо или косвенно любому лицу (включая Публичных должностных лиц) с намерением склонить его или ее к ненадлежащему или незаконному поведению или к достижению ненадлежащей цели, независимо от того, достигнет ли Сторона-2 этой цели;
(c) не производили и не будут производить упрощающие платежи или «платежи за ускорение» лицу (в том числе, Публичному должностному лицу), уполномоченному ускорять обычные правительственные или законные действия, не зависящие от усмотрения лица, выполняющего такие действия (например, оформление разрешений, виз и лицензий, планирование проверок, таможенное оформление и т.д.); и
(d) не предлагали и не будут предлагать, обещать, давать, запрашивать, получать или принимать что-либо ценное, прямо или косвенно, любому лицу или от любого лица, чтобы оказать влияние, побудить или вознаградить за ненадлежащее выполнение действия или принятие решения.
Для целей настоящего пункта термин «Публичное должностное лицо» включает:
(a) должностное лицо или работника правительства любого уровня, департамента, агентства, ведомства (предприятия, подконтрольного правительству) или лицо, действующее от имени вышеуказанных лиц;
(b) должностное лицо или работника публичной международной организации;
(c) политическую партию или представителя политической партии;
(d) кандидата на политическую должность;
(e) другое лицо, действующее в официальном качестве.
1.1.2. Сторона-2 заявляет и гарантирует, что ни она, ни кто-либо из её аффилированных лиц, сотрудников и любых консультантов, оказывающих услуги от её имени, не является Публичным должностным лицом или не имеет отношения к Публичному должностному лицу, которое могло бы повлиять на принятие решения в пользу Стороны-2.
1.1.3. Сторона-2 заявляет и гарантирует, что ни в отношении неё, ни в отношении кого-либо из её аффилированных лиц, сотрудников и любых консультантов, оказывающих услуги от её имени, не велось и не ведется уголовного расследования; лица, перечисленные в этом пункте, не были осуждены за действия, связанные со взяточничеством, коррупцией, отмыванием денег или за нарушения действующих законов или иных нормативных правовых актов в области регулирования предпринимательской деятельности.
1.1.4. Сторона-2 обязан уведомлять Сторону-1 обо всех изменениях своего статуса, которые относятся к вышеизложенным пунктам.
1.2. Запрос информации. Сторона-2 несет ответственность за полное и точное ведение документации. Сторона-2 обязана выполнять запросы о раскрытии информации, включая предоставление ответов на вопросы и аудиторские запросы, чтобы Сторона-1 и/или incadea могли удостовериться, что Сторона-2 выполняет обязательства, изложенные в пункте 1.1.
1.3. Расходы. Любые подлежащие возмещению расходы, понесенные в ходе исполнения обязательств по настоящему приложению, должны быть четко задокументированы и представлены Стороне-1 и/или incadea вместе с чеками и иными подтверждающими документами. Ни Сторона-1, ни incadea не будут возмещать неподтвержденные расходы Стороны-2.
1.4. Уведомление о проведении проверок. Сторона-2 обязана незамедлительно уведомлять Сторону-1 о любой государственной проверке, аудите или иной проверке её деятельности, которые могут иметь отношение к предмету Договора. Сторона-2 обязана предоставить Стороне-1 результаты любой такой проверки или аудита. Стороне-1 должна быть предоставлена возможность содействовать Стороне-2 в реагировании на любую такую проверку или аудит.
1.5. Сотрудничество в расследовании. Сторона-2 соглашается добросовестно сотрудничать при расследовании любых потенциальных нарушений применимого антикоррупционного законодательства или обязательств Стороны-2, изложенных в п.1.1.
1.6. Если Сторона-1 установит, что Сторона-2 была вовлечена в какие-либо нарушения, предусмотренные данным разделом 1, он уведомит Сторону-2 и потребует от него принять незамедлительные необходимые меры по исправлению положения и проинформировать Сторону-1 о таких действиях. Сторона-1 также может по своему усмотрению незамедлительно приостановить или прекратить действие Договора, если у него есть веские основания полагать, что Сторона-2 нарушила или нарушает обязательства по этому приложению. Сторона-2 соглашается с тем, что несоблюдение обязательств, предусмотренных данным разделом, будет представлять собой существенное нарушение Договора.
1.7. Сторона-2 соглашается возместить и обезопасить Сторону-1 и incadea, их сотрудников, должностных лиц, директоров и аффилированных лиц от любых убытков и расходов, включая судебные издержки, связанные с нарушениями Стороной-2 или любым из её аффилированных лиц, сотрудников и утвержденных консультантов антикоррупционного законодательства, законодательства о борьбе с отмыванием денег и другого применимого законодательства.
1.8. В случае противоречия, расхождения или несоответствия между русской и английской версией, версия Договора на русском языке будет иметь приоритет.
1.9. Адреса и реквизиты Сторон
Сторона-1: ООО «АДС Рус» Адрес: 115432, г. Москва, Южнопортовый 2-й пр-д, д. 27а стр. 1, эт. 1 ИНН 9701155425
Reputation and Anti-Corruption Obligations


Limited Liability Company Automotive Dealer Services Rus (hereinafter referred to as the "Party-1") represented by its General Director, Mr Frizov Igor Sergeevich, acting pursuant to the Charter, on the one hand, and

Party-2, which is a party to any of the agreements executed with the Party-1, shall comply with the following:

This document forms the reputation and anti-corruption obligations the Party-2 is obliged to follow (as defined below). By signing any agreement with the Party-1 the Party-2 agrees to be bound by this document.


1.1. Obligations.
1.1.1. The Party-2 will not act in any way which could be considered detrimental to the business or reputation of the Party-1 and/or incadea GmbH.
The Party-2 represents, warrants and agrees that the Party-2, and shall ensure that, and be liable for its affiliates:
(a) will comply with all anti-bribery, anti-money laundering, anti-corruption laws, and other applicable laws, including the German Money Laundering Act and Criminal Act, the U.S.'s Foreign Corrupt Practices Act and the United Kingdom's Bribery Act, applicable to its, Party-1's or incadea GmbH's business operations;

(b) has not and will not offer, promise, give or authorize the payment of anything of value, regardless of monetary value (e.g. cash or cash equivalents, in-kind service, gifts, travel and entertainment, stock, offers of employment, etc.), directly or indirectly, to anyone (including specifically a Government Official) with the intention of inducing him or her to engage in improper or unlawful conduct or to secure an improper purpose, whether or not the Party-2 succeeds in that purpose;


(c) has not and will not make facilitation payments or "grease payments" to anyone (including specifically a Government Official) in a position of authority to expedite routine non-discretionary government or lawful actions (e.g. processing permits, visas and licenses, scheduling inspections, clearing customs, etc.); and


(d) has not and will not offer, promise, give, request, receive or accept anything of value, directly or indirectly, to or from any person for the purpose of influencing, inducing or rewarding the improper performance of an act or decision.


For purposes of this clause, the term "Government Official" includes any:
(a) officer or employee of all levels of government, department, agency, or instrumentality of a government (government-controlled enterprise) or a person acting on behalf of the foregoing persons;
(b) officer or employee of a public international organization;

(c) political party or party official;

(d) candidate for political office; or
(e) other person acting in an official capacity.
1.1.2. The Party-2 represents and warrants that it and none of its affiliates, employees, and any approved consultants performing services on its behalf is a Government Official or has a relationship to a Government Official who would be in a position to influence a decision in favor of the Party-2.


1.1.3. The Party-2 represents and warrants that it, its affiliates and any approved consultants have not been the subject of a criminal investigation and have not been convicted for acts related to bribery, corruption, money-laundering or for violations of laws or regulations in force governing business enterprises.





1.1.4. The Party-2 shall notify the Party-1 of any changes in its status relevant to clauses above.

1.2. Requests for Information. The Party-2 has the responsibility to keep complete and accurate books and records. The Party-2 will comply with requests for disclosure of information, including answering questionnaires and audit inquiries, to enable the Party-1 and/or Incadea GmbH to ensure compliance with the VAR's obligations set out in Section 1.1 above.

1.3. Expenses. Any reimbursable expenses incurred during the performance of the obligations hereunder must be clearly documented and presented to the Party-1 and/or Incadea GmbH along with any receipts and supporting records. Neither Party-1 nor incadea GmbH will reimburse any expenses without appropriate documentation.

1.4. Notice of Inspections. The Party-2 shall provide the Party-1 with immediate notice of any governmental or regulatory review, audit, or inspection of its facility, processes, or products that might relate to the subject matter of the Agreement. The Party-2 shall provide the Party-1 with the results of any such review, audit, or inspection. The Party-1 shall be given the opportunity to aid the Party-2 in responding to any such review, audit, or inspection.

1.5. Cooperation in Investigation. The Party-2 agrees to cooperate in good faith to investigate the extent of any potential violations of applicable anti-corruption laws or the obligations set out in Section 1.1 above.

1.6. If the Party-1 determines that the Party-2 has been engaging in any breaches of Section 1, it will notify the Party-2 accordingly and require Party-2 to take prompt necessary remedial action and to inform the Party-1 about such action. The Party-1 may also, at its sole discretion, either suspend or terminate the Agreement with immediate force and effect if it has good reasons to believe that the Party-2 has been, or is breaching its obligations hereunder. The Party-2 agrees that failure to comply with this Section 1 will constitute a material breach of the Agreement.



1.7. The Party-2 agrees to indemnify and hold harmless the Party-1 and incadea GmbH, its employees, officers, directors, and affiliates for any and all losses, costs, and expenses, including legal fees related to violations by the Party-2 or any of its affiliates, employees and approved consultants of the anti-corruption laws antibribery, anti-money laundering and other applicable laws.


1.8. In case of any conflict, discrepancy or contradiction between the Russian version and the English version, the Russian version shall prevail.
1.9. Addresses and bank details of the parties:
Party-1: Limited Liability Company "Automotive Dealer Services Rus" Address: floor 1, building 1, 27a, 2 Yuzhnoportovy proezd. Moscow, 115432 Taxpayer Individual Number (INN) 9701155425

Made on
Tilda